各个高校身处教育发达的江苏省，市场经济的浪潮中，高等职业技术院校之间在生存和发展方面的竞争，更是日益激烈。各高校之间无论在哪些方面想要立于不败之地，都需要最先进的技术。那么一所好学校，就要有好的纪律，就需要有严密的管理模式，来提高管理效率，那就需要通过最先进的手段和方式，为此开发了本项目，它涵盖了学院公寓管理的主要日常工作职责，如：公寓管理、人员管理、运行机制、宣传教育、督导巡察、档案管理、统计报表、系统查询、系统管理等。是为了学院顺应江苏省创建高等学校“文明宿舍”、“文明食堂”和“双文明创建先进学校”所写的；与此同时从根本上使我院公寓管理发生质的飞跃，使学院在公寓管理上系统化、规范化、科学化、信息化，更甚至成为全国首先开发和使用计算机公寓管理软件的高等院校。不管是在质量和水准上都能得到很好的提升。
该软件主要功能是实现学校对学生公寓的信息化管理，具体功能模块有：公寓管理、人员管理、运行机制、宣传教育、督导巡察、档案管理、统计报表、系统查询、系统管理等。系统功能结构图如下:
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公寓管理：
7.5 服务维修
人员管理：
人员管理模块主要是对公寓管理人员的管理，如人员基本信息的录入、人事变动、人员的考核等。
1、管理人员信息
2、人事变动
3、人员考核
4、人员培训
5、工作会议
6、工作计划
7、自管会人员信息
8、自管会工作：
8.1 会议记录
8.2 监督管理（对公寓办管理工作）
8.3 查房记录
8.4 开展思想教育记录
运行机制：
运行机制主要是给管理人员分配管理的公寓，学生分配寝室，寝室设施的定期检查，查房记录，安全卫生检查等。
1、管理人员岗位分配
2、学生分配寝室
3、寝室设施情况
4、查房记录
5、安全卫生检查
6、设备维修
7、外来人员登记
8、异常归宿登记
9、物品管理：
9.1 借用物品记录
9.2 失物招领
9.3 大件物品出入记录
9.4 上缴物品
10、值班管理宣传教育：
1、思想教育
2、法制教育
3、心理教育
4、文化活动
5、安全卫生
6、宿管论文
督导巡查：
1、督导查检
2、阶段评比
档案管理：
资料信息：学校公寓管理相关的文件资料（提供文件和报表下载）
统计报表：
可以同比按分区、公寓统计学生入住人数和入住率，可以环比统计每年按分区、公寓统计学生入住人数和入住率，统计公寓设施损坏率,管理人员的考核报表。
1、学生住宿统计报表
2、考核报表
3、其他报表：
3.1《公寓管理员值班登记表》
3.2《学生公寓来客登记表》
3.3《公寓办工作人员检查日志》
3.4《学生公寓内务检查统计》
3.5《紫琅学院寝室卫生日常检查评分表》
3.6《辅导员早晨内务检查签到表》
3.7《辅导员进公寓检查情况记录表》
3.8《学生宿舍调整单》
3.9《恢复用电申请表》
3.10《违章电器上缴登记表》
3.11《夜不归宿情况登记表》
3.12《晚归情况登记表》
3.13《学生公寓报修登记簿》
3.14《电脑出门证》
3.15《失物认领登记表》
3.16《大件物品进出登记表》
3.17《借用物品登记表》
系统查询：
1、人员查询
2、寝室查询
3、安全隐患查询
4、安全卫生等第排名
系统管理：
1、用户录入
2、用户分权
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